Fonctions · Sécurité et RGPD
Vos patients, dans le respect du RGPD
Une base chiffrée sur votre ordinateur, un mot de passe, une clé de secours : la sécurité tient en peu de gestes, et l'application vous aide à respecter les droits de vos patients.
Un journal de tout ce qui touche à un dossier
Ouvertures de fiches, notes consultées ou modifiées, factures et comptes rendus téléchargés, exports : tout est inscrit avec la date et l'heure, sans possibilité de le modifier. Si vous voyez une ligne que vous ne reconnaissez pas, vous changez votre mot de passe.
Les droits de vos patients, en un clic
Sur la fiche d'un patient, « Exporter les données de ce patient » répond à une demande d'accès. « Supprimer les données de ce patient » anonymise la fiche et efface ses notes et ses rendez-vous non facturés. Les factures déjà émises restent, comme la loi l'impose pour les pièces comptables.
Ce que ça change
- Mot de passe de 12 caractères minimum, et clé de secours à conserver à part.
- Après 5 mots de passe erronés, l'application se bloque 15 minutes.
- Sans activité pendant une heure, ou quand Windows se verrouille, l'application se referme sur vos données.
- Aucune donnée de patient n'est envoyée sur le réseau : seule la licence est vérifiée en ligne, environ une fois par jour.
Les données restant sur votre ordinateur, vous êtes responsable du traitement au sens du RGPD. L'application vous aide à respecter les droits de vos patients (export, effacement, journal des accès), mais l'information de vos patients et la tenue de votre registre des traitements restent à votre charge, et elle ne remplace pas un conseil juridique.
Captures de l'application avec des données fictives.