Fonctions · Facturation
Une séance honorée, une facture. Un mois de séances, un clic.
Vous marquez la séance comme honorée, ou vous la terminez depuis votre journée. Ensuite, deux façons de facturer : patient par patient, ou tout le mois d'un coup depuis le planning.
La fin du mois, en un clic
Depuis le planning, « Facturer le mois » rassemble toutes les séances honorées et pas encore facturées, et prépare une facture par patient. Vous relisez l'aperçu, vous décochez si besoin, vous validez : toutes les factures sont numérotées dans l'ordre et leurs PDF se téléchargent d'un coup. Même chose pour une journée ou une semaine.
Les séances arrivent toutes seules
Chaque séance honorée et pas encore facturée apparaît avec sa date et son tarif. Vous pouvez regrouper plusieurs séances sur une seule facture, ou ajouter une ligne sans rendez-vous (par exemple la rédaction d'un compte rendu de bilan).
Une facture en règle, au format PDF
Vos nom, statut d'entrepreneur individuel, adresse, SIRET, et si vous le souhaitez votre numéro RPPS et votre titre. Le patient, les dates des séances, les prix, le délai de paiement et la bonne mention de TVA selon votre situation. Le lieu de chaque séance (cabinet ou visio) est indiqué. Une fois le paiement reçu, la mention « Facture acquittée » s'ajoute d'elle-même, avec la date et le moyen de paiement.
Les paiements, et les erreurs, proprement
Vous notez chaque règlement avec sa date et son mode (virement, chèque, espèces…), même si le patient paie en plusieurs fois. Une facture émise ne se modifie ni ne se supprime jamais, comme la loi l'impose : si vous vous êtes trompé(e), vous l'annulez, en tout ou en partie, par un avoir.
Ce que ça change
- Plus de ressaisie : le patient, la date et le tarif viennent du planning.
- Aucune séance oubliée : celles qui ne sont pas encore facturées vous attendent, patient par patient ou pour tout le mois.
- Une numérotation continue que personne ne peut fausser, pas même vous par erreur.
- L'adresse du patient peut être masquée sur ses factures, à sa demande.
Pour envoyer une facture au patient, vous téléchargez le PDF et le joignez à un message depuis votre propre messagerie. L'outil n'envoie aucun email lui-même : c'est ce qui garantit que les données de vos patients ne passent par aucun service extérieur.
Captures de l'application avec des données fictives.